・移動手段などの確認→JR,バス,フェリーなど自家用車等自分で来る以外の移動手段の場合は、送迎も準備。
・宿泊が必要な場合、宿泊場所の手配
・移動手段等の代金を確認し、代金支払い金の準備を会計に依頼
・オープンキャンパスで聞きたいことなど、何か具体的にあるかなどの確認
・入試部にオープンラボ等担当してくれる教員の選出を依頼
・配布物(市外の人の場合、観光案内も入れるといい)・アンケートの用意
・当日のスケジュール作成・確認
・施設見学場所のカギがかかっているところの鍵開け、暖房、電気など事前にやっておく